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Obtén control y visibilidad de tu presupuesto, antes de aprobar una solicitud de viaje

Axosnet Funds Management Connector brinda control sobre el gasto de la empresa

Verifica el presupuesto en SAP FM antes de que sea aprobado.

Actualiza información en tiempo real en SAP FM al cambiar la solicitud de gasto.

Aprobación del presupuesto: En caso de que el presupuesto esté disponible, se cambia el estado a aprobado, se liberan los fondos y se contabiliza un nuevo registro en el diario.

Cancelación del presupuesto: Sin fondos, se realiza una anulación en SAP FM de esa solicitud cancelada en Concur Request.

Gestiona

Gastos

Al verificar tu presupuesto antes de la aprobación de la solicitud.

Presupuesto

Facilita la administración desde un solo lugar al mantener el presupuesto centralizado en SAP ERP y sincronizado por el gasto en SAP Concur

Actividades

Actividades: Obtenga visibilidad al tener la vista del aprobador dentro de Concur Request integrada en el flujo de trabajo de aprobación.

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Conecta SAP Concur Request y SAP Funds Management para habilitar verificación de presupuesto.
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Puede integrarse con Axosnet ERP Connector for Expense o con SAP ICS, para registrar el gasto relacionado a la reserva presupuestal.
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Realiza la reserva, cambio o liberación de la reserva presupuestal en SAP FM, cuando una solicitud de gasto en SAP Concur Request es emitida, cambiada o cancelada
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Vista del aprobador dentro de Concur Request integrado en el flujo de trabajo de aprobación.
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Evita que los gastos de viaje corporativo se excedan al comprobar la disponibilidad del presupuesto en SAP ECC directamente desde SAP Concur Request en una validación del presupuesto casi en tiempo real

Facilita la toma de decisiones

Controla y supervisa el presupuesto en los sistemas SAP ERP y SAP Concur.

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Características del conector

¿Que puedo hacer con el conector?

Verificación de presupuesto antes de la aprobación de la solicitud.
✔ Integra la gestión de facturas de proveedores entre SAP Concur Invoice y SAP ERP
✔ Mantiene los datos de los proveedores sincronizados entre la nube y su sistema SAP ERP.
✔ Proporciona órdenes de compra y recibos de mercancías de su ERP para un emparejamiento de 3 vías.

Preguntas Frecuentes

¿Qué requisitos debo cumplir para adquirirlo?


Tener SAP ERP (SAP ECC 6.0 EPH6 + or SAP S/4 HANA On Premise, SAP ICS o Axosnet ERP Connector for Concur Expense.




¿Cómo es la conexión entre SAP Concur, AEC y SAP?


La conexión de AEC con Concur se da mediante las APIs que este último nos ofrece, mientras que la conexión de AEC con SAP se realiza a través del servicio AWS Amazon.




¿Con qué versión de SAP Concur es compatible AEC?


Actualmente el conector solo trabaja con la versión de SAP Concur Professional. AEC invoice con el módulo de Concur Invoice AEC Expense con el módulo de Concur Expense AEC Funds Management con el módulo de Concur Request




¿Con qué versión de SAP es compatible AEC?


El conector trabaja con SAP ECC, SAP S4 HANA On premise y SAP S4 HANA on Cloud* (*AEC Invoice).




¿En SAP se requiere la instalación de algun addon?¿Intefiere con algun proceso estandar de mi sistema SAP?


Si es requerida la instalación de codigo en SAP esta se lleva a cabo mediante namespaces, sin embargo no tiene ninguna afectación en sus procesos estandar, ya que es un desarrollo Z.




¿Requieres acceso a mi servidor de SAP con clave de desarrollador?


No es altamente necesario, pero como recomendación si es requerido para DEV y QAS





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Aprender más tips y consejos acerca de como tener mayor control y visibilidad de las finanzas de tu empresa
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Tomar el control del presupuesto empresarial es sencillo si tu así lo decides

Permite que la tecnología de Axosnet automatice tus tareas y te permita simplificar tus procesos