AxosMoney: Simple, automatizado & en cumplimiento



AxosMoney es una aplicación que trabaja en la nube y tiene como objetivo ayudar a tu compañía con el cumplimiento fiscal de gastos de viaje a través de la validación fiscal de tus XML’s. Para lograrlo, AxosMoney cuenta con dos versiones: móvil (iOS / Android) y Web (Axosnet Cloud Solutions) las cuales integran tus gastos a la plataforma SAP Concur. Con ambas herramientas lograrás en pocos pasos finalizar y lograr el reembolso de tus viáticos de forma rápida y sencilla además de generar cumplimiento fiscal.


Ahora bien, ¿cómo es que AxosMoney complementa tu proceso de gastos de viaje con Concur?. A continuación un paso a paso de cómo se logra:


  • Adjunta o reenvía los CFDIs del viaje pertenecientes a tu compañía al correo: recibos@axosnet.com

  • Clasifica el CFDI válido ante el SAT colocando el tipo de gasto que le corresponda, considera que la aplicación está preparada para guardar un historial de validación y clasificación que en próximas ocasiones permitirá ofrecerte una autoclasificación del gasto para dicho RFC.

  • Crea o complementa tu reporte de gastos con los gastos recién validados y clasificados, dicho reporte lo verás de manera automática y en tiempo real en SAP Concur.

  • Revisa tus gastos en SAP Concur y podrás visualizar que por cada línea de gasto comprobado desde AxosMoney algunos de los campos ya estarán prellenados como: Monto total, Fecha de la transacción, UUID, RFC Emisor (Proveedor) y estatus de validez fiscal.

  • Complementa tu reporte en SAP Concur para el cumplimiento de tu política de viajes y tu reporte estará listo para enviar a aprobación.


Fácil, ¿no?


Ahora bien, observa que AxosMoney automatiza algunos de los pasos dentro de tu proceso de comprobación, reduciendo los tiempos en la elaboración de tu reporte de gastos, enseguida te mencionamos algunos de estos:


  • Verificación de validez fiscal respecto al XML comprobado.

  • Creación de reportes de gastos en la plataforma SAP Concur .

  • Autoclasificación del tipo de gasto con base en tu historial de comprobación.

  • Prellenado de datos por cada gasto en la plataforma SAP Concur.


Así mismo, AxosMoney brindará los siguientes beneficios a tu compañía -que finalmente se traducen en ahorro-:

  • Cumplimiento fiscal, asegurando la comprobación solo de CFDIs válidos.

  • Incrementar la deducibilidad de gastos.

  • Reducción en tiempos de comprobación.


Nuestra mayor motivación es lograr que tu proceso de gastos de viaje sea lo más simple y automático posible y sabemos que, ¡juntos podemos lograrlo!

Para mayor información, contacta a tu representante de ventas en Axosnet.


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